Three Tigers คำตอบสั้นที่สุด: องค์กรไทยส่วนใหญ่ตั้งงบของขวัญพนักงานไว้ที่ 250–1,000 บาทต่อคน สำหรับพนักงานทั่วไป และ 1,000–2,000 บาทต่อคน สำหรับผู้บริหารหรือคู่ค้า ตัวเลขทั้งหมดเป็นราคาก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% และเลข 2,000 บาทต่อคนต่อคราวเป็นเพดานที่มีนัยทางภาษีซึ่งฝ่ายบัญชีมักอ้างถึง
งบต่อคน แบ่งตามกลุ่มผู้รับ
| กลุ่มผู้รับ | งบต่อคน | เหตุผล |
|---|---|---|
| พนักงานทั่วไป | 250–1,000 บาท | จำนวนคนมาก ยอดรวมคูณเร็ว ต้องคุมต้นทุนต่อหัว |
| หัวหน้างาน พนักงานดีเด่น | 1,000–2,000 บาท | จำนวนน้อยกว่า และเป็นการยกย่องที่ควรเห็นความต่าง |
| ผู้บริหาร | 2,000–3,100 บาท | ของต้องดูสมฐานะ มักเป็นของแบรนด์หรือเซ็ตหลายชิ้น |
| คู่ค้า ลูกค้ารายใหญ่ | 1,000–2,000 บาท | เป็นค่ารับรอง มีเพดานทางภาษีที่ต้องระวัง |
งบต่อคน × จำนวนพนักงาน = ยอดที่ต้องขออนุมัติ
ตารางนี้ช่วยให้เห็นภาพยอดรวมก่อนเข้าประชุมของบ ตัวเลขยังไม่รวม VAT 7%
| งบต่อคน | 20 คน | 50 คน | 100 คน | 200 คน |
|---|---|---|---|---|
| 300 บาท | 6,000 | 15,000 | 30,000 | 60,000 |
| 500 บาท | 10,000 | 25,000 | 50,000 | 100,000 |
| 1,000 บาท | 20,000 | 50,000 | 100,000 | 200,000 |
| 2,000 บาท | 40,000 | 100,000 | 200,000 | 400,000 |
อย่าลืมบวก VAT 7% เข้าไปในยอดที่ขออนุมัติ เพราะราคาที่ผู้ขายเสนอมักเป็นราคาก่อนภาษี ยอด 100,000 บาทจะกลายเป็น 107,000 บาทตอนจ่ายจริง
งบเท่านี้ได้ของแบบไหน
250–500 บาท
ของชิ้นเดียวคุณภาพดี หรือเซ็ตเล็กในกล่อง เช่น เซ็ตกล่องของขวัญสไตล์ธรรมชาติ ชุดชงชาเดินทาง สมุดโน้ต A5 ปกหนัง PU หรือเซ็ตแก้วน้ำพร้อมพัด พิมพ์โลโก้บริษัทฟรีทุกชิ้น
500–1,000 บาท
เซ็ตที่มีของ 2–3 ชิ้นในกล่องเดียว หรือของชิ้นเดียวที่ดูมีมูลค่าชัดเจน เช่น เซ็ตกระเบื้องพรีเมียม เซ็ตเครื่องเขียน 5 ชิ้น หรือปากกา MONTAGUT พร้อมกล่อง ช่วงราคานี้คุ้มที่สุดเพราะของยังดูดีแต่ยอดรวมยังคุมได้
1,000–2,000 บาท
ของแบรนด์ที่ผู้รับรู้จัก เช่น ปากกา HERO คอลเลกชันพระราชวังกู้กงหรือตุนหวง เซ็ตกาแฟพร้อมร่ม หรือเซ็ตสมุดพร้อมกระบอกน้ำเก็บความร้อน เหมาะกับหัวหน้างานและคู่ค้า
2,000 บาทขึ้นไป
เซ็ตพรีเมียม 7 ชิ้นครบชุด เซ็ตแบรนด์ Xiaomi หรือปากกา PARKER Vector XL พร้อมกล่องของขวัญ เหมาะกับผู้บริหารและลูกค้า VIP
ดูรายการและช่วงราคาทั้งหมดได้ที่ หน้าแรก ราคาที่แสดงเป็นช่วงโดยประมาณ ราคาสุทธิยืนยันในใบเสนอราคาเท่านั้น
สามอย่างที่คนมักลืมใส่ในงบ
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% — ราคาที่ผู้ขายเสนอมักเป็นราคาก่อนภาษี
- ค่าพิมพ์โลโก้หลายสีหรือหลายตำแหน่ง — การพิมพ์ 1 สี 1 ตำแหน่งเราไม่คิดเพิ่ม แต่ถ้าโลโก้บริษัทมีหลายสีและต้องการพิมพ์ตามต้นฉบับ จะมีค่าใช้จ่ายส่วนเพิ่ม
- ของสำรอง — ควรสั่งเผื่อ 5–10% เพราะมีพนักงานเข้าใหม่ระหว่างรอของ มีของเสียหายระหว่างขนส่ง และผู้บริหารมักขอเพิ่มนาทีสุดท้ายเพื่อให้แขก การสั่งเพิ่มรอบสองแพงกว่ามากเพราะต้องเสียค่าเซ็ตอัพงานพิมพ์และค่าขนส่งใหม่ทั้งชุด
งบกับผลทางภาษี
ของขวัญที่ให้ พนักงาน มักถือเป็นสวัสดิการ ส่วนของขวัญที่ให้ ลูกค้าหรือคู่ค้า มักถือเป็นค่ารับรองซึ่งมีเพดาน ตัวเลขที่ผู้ทำบัญชีในไทยอ้างถึงกันทั่วไปคือ 2,000 บาทต่อคนต่อคราวตามกฎกระทรวงว่าด้วยค่ารับรอง และยังมีเพดานรวมทั้งปีคิดเป็นสัดส่วนจากรายได้หรือทุนของกิจการอีกชั้นหนึ่ง
ของที่สกรีนโลโก้บริษัทยังมีแนวทางทางภาษีมูลค่าเพิ่มเกี่ยวกับของแถมหรือของที่ระลึกที่มีเครื่องหมายการค้าปรากฏอยู่ จึงควรเก็บภาพสินค้าที่เห็นโลโก้ไว้ประกอบการบันทึกบัญชี รายละเอียดเพิ่มเติมอยู่ที่หน้า ภาษีของขวัญองค์กร
ข้อมูลนี้เป็นความรู้ทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางภาษี กรุณายืนยันตัวเลขและการจัดประเภทที่ใช้บังคับในปีภาษีปัจจุบันกับผู้ทำบัญชีของบริษัทและกรมสรรพากร
คำถามที่พบบ่อย
งบของขวัญพนักงาน ควรตั้งไว้คนละเท่าไร
องค์กรไทยส่วนใหญ่ตั้งงบ 250–1,000 บาทต่อคนสำหรับพนักงานทั่วไป 1,000–2,000 บาทสำหรับหัวหน้างานและคู่ค้า และ 2,000–3,100 บาทสำหรับผู้บริหาร ตัวเลขทั้งหมดเป็นราคาก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม 7%
งบ 500 บาทต่อคน ได้ของขวัญแบบไหน
ได้เซ็ตที่มีของ 2–3 ชิ้นในกล่องเดียว หรือของชิ้นเดียวที่ดูมีมูลค่าชัดเจน เช่น เซ็ตกระเบื้องพรีเมียม เซ็ตเครื่องเขียน 5 ชิ้น หรือปากกาพรีเมียมพร้อมกล่อง พิมพ์โลโก้บริษัทฟรี ช่วงราคานี้คุ้มที่สุดเพราะของยังดูดีแต่ยอดรวมยังคุมได้
ทำไมต้องบวกภาษีมูลค่าเพิ่มเข้าไปในงบด้วย
เพราะราคาที่ผู้ขายเสนอมักเป็นราคาก่อนภาษี ยอด 100,000 บาทจะกลายเป็น 107,000 บาทตอนจ่ายจริง ถ้าขออนุมัติงบไว้พอดีจะขาดไป 7% ใบเสนอราคาของเราแยกบรรทัดให้เห็นทั้งยอดก่อนภาษี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และยอดรวมสุทธิ
ควรสั่งเผื่อกี่เปอร์เซ็นต์
แนะนำสั่งเผื่อ 5–10% เพราะมีพนักงานเข้าใหม่ระหว่างรอของ มีของเสียหายระหว่างขนส่ง และผู้บริหารมักขอเพิ่มนาทีสุดท้าย การสั่งเพิ่มรอบสองแพงกว่ามากเพราะต้องเสียค่าเซ็ตอัพงานพิมพ์และค่าขนส่งใหม่ทั้งชุด
ตัวเลข 2,000 บาทต่อคน มาจากไหน
เป็นตัวเลขที่ผู้ทำบัญชีในไทยอ้างถึงกันทั่วไปสำหรับค่ารับรอง ตามกฎกระทรวงที่ออกตามประมวลรัษฎากร และยังมีเพดานรวมทั้งปีคิดเป็นสัดส่วนจากรายได้หรือทุนของกิจการอีกชั้นหนึ่ง กรุณาตรวจสอบตัวเลขที่ใช้บังคับปัจจุบันกับผู้ทำบัญชีและกรมสรรพากร
งบน้อยกว่า 250 บาทต่อคน มีของให้เลือกไหม
ที่งบต่ำกว่า 250 บาทเรายังไม่มีสินค้าที่กล้าแนะนำ เพราะเมื่อรวมค่าขนส่งจากจีนแล้วคุณภาพจะไม่คุ้มกับการรอ 15–35 วัน หากจำเป็นต้องอยู่ในงบนี้จริง การซื้อของพร้อมส่งในประเทศไทยมักตรงความต้องการมากกว่า
สั่งจำนวนน้อยราคาต่อชิ้นแพงกว่ามากไหม
แพงกว่า เพราะค่าเซ็ตอัพงานพิมพ์และค่าขนส่งถูกเฉลี่ยในจำนวนที่น้อยกว่า ส่วนต่างขึ้นกับชนิดสินค้าและวิธีพิมพ์ เราระบุราคาต่อชิ้นทั้งจำนวนที่คุณต้องการและจำนวนที่มากขึ้นไว้ในใบเสนอราคาให้เปรียบเทียบก่อนตัดสินใจได้